افزودن کارمند و محدود کردن دسترسی او

کارمندان را در «اشخاص» › «کاربران» اضافه کنید. هر کارمند با شمارهٔ موبایل و رمز خودش وارد می‌شود و هر کاری می‌کند در «تاریخچه» به نام خودش ثبت می‌شود.

گروه دسترسی

در «اشخاص» › «گروه‌های دسترسی» گروهی بسازید، مثلاً «صندوق‌دار»، و تیک کارهایی را بزنید که اعضایش اجازه دارند: دیدن، ثبت، ویرایش یا حذف، جدا برای هر بخش. بعد کارمند را در صفحهٔ کاربران به آن گروه بدهید. هر کارمند عضو یک گروه است.

• کارمندی که گروه ندارد دسترسی‌های پیش‌فرض کارمند را دارد.
• گروهی که هیچ تیکی ندارد یعنی اعضایش به هیچ بخشی دسترسی ندارند.
• مدیر به همهٔ بخش‌های اشتراکش دسترسی دارد و عضو هیچ گروهی نمی‌شود.

رمز فراموش‌شده

مدیر می‌تواند در صفحهٔ کاربران رمز تازه‌ای برای کارمند بگذارد. هر کس رمز خودش را هم در «تنظیمات» عوض می‌کند.